Home Office Tools: Große Liste mit 157 Einträgen (2020)

Microsoft Teams ist ein Chat-basiertes Kollaborations-Tool, das verteilten Teams die Möglichkeit bietet, zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.

Ob Einzelchat, Teamchat oder die Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten (Excel, PowerPoint, Word, …) – Teams bietet eine Vielzahl von praktischen Funktionen gebündelt in einem mächtigen Werkzeug.

Adobe Connect ist ein Tool für Web-Konferenzen, das von Unternehmen zur Durchführung von Online-Meetings, Webinaren und Schulungen eingesetzt werden kann.

Adobe Connect kann geräteübergreifend genutzt werden und Gäste können ohne das Installieren der Software an Besprechungen teilnehmen.

Confluence ist ein Wiki-Tool, das Teams dabei unterstützt, Wissen festzuhalten, auszutauschen und effizient zusammenzuarbeiten.

Projektanforderungen, Dokumentationen und Anforderungen können in einer Wissensdatenbank festgehalten und mit dem Team geteilt, getauscht und diskutiert werden.

Zudem ist Confluence vollständig in die anderen Lösungen (z.B. Jira Core und Jira Software) integriert, wodurch Prozesse detailliert dokumentiert werden können.

Placetel bietet eine cloud-basierte Telefonanlage für Teams im Home Office.

Bei Bedarf können auch Video-Telefonie und Online-Meetings über Placetel realisiert werden.

GoToMeeting ist ein Tool für Telefon- und Video-Konferenzen. Meetings können im Voraus geplant werden und auch eine Einwahl per Telefon ist möglich.

Praktisches Feature: Dank Zeichenwerkzeugen und virtuellem Whiteboard können Du und Dein Team auch kreativ werden und gemeinsam Ideen festhalten.

Jitsi Meet bietet einen kostenlosen und verschlüsselten Dienst für adhoc Video-Konferenzen.

Die Benutzung ist simpel: Du öffnest die Webseite, erstellst einen Raum und schickst den anderen TeilnehmerInnen den Link für die Konferenz.

Praktisches Feature: Da keine Anmeldung oder Installation von Software zur Nutzung von Jitsi Meet benötigt wird, ist eine Video-Konferenz mit Jitsi Meet in wenigen Minuten aufgesetzt.

Mit Loom kannst Du schnell ein Video von Deinem Bildschirm, Deiner Stimme und wenn Du möchtest, auch Deinem Gesicht anfertigen.

Direkt nach der Aufnahme erhältst Du einen teilbaren Link mit Deiner Aufzeichnung.

Panopto ist eine sichere Video Content Management Plattform, die auf die Aufnahme, Bearbeitung und Verteilung von Videoinhalten spezialisiert ist.

Die Software ist auf Unternehmen und Bildungseinrichtungen spezialisiert und erleichtert den dezentralen Wissensaustausch.

Praktisches Feature: Videos können zuerst in einem Livestream zur Verfügung gestellt und direkt danach in die Video-Bibliothek gesichert werden.

Slack ist ein webbasiertes Chat-Tool zur Kommunikation innerhalb von Arbeitsgruppen.

Nachrichten und Dateien können ausgetauscht werden und Chatten ist mit Einzelpersonen oder in Gruppen möglich.

Threads funktioniert wie ein interner Blog kombiniert mit einem Diskussionsforum für Unternehmen.

Von wichtigen Ankündigungen bis hin zu offener Diskussion von Ideen, hilft das Tool dezentralen Teams zu kommunizieren und Entscheidungen zu fällen.

Threads setzt dort an, wo der E-Mail-Verteiler nicht mehr ausreicht.

15Five hilft Dir dabei, die Arbeitskultur zu verbessern, indem die Kommunikation zwischen Managern und Teams verbessert wird.

Regelmäßig werden MitarbeiterInnen nach ihrer Zufriedenheit und der aktuellen Arbeitslast befragt und gute Leistungen können belohnt werden.

Cooles Feature: OKRs können direkt im Tool festgelegt und gemessen werden.

Cisco Webex Meetings ist ein Tool für Telefon- und Video-Konferenzen. Ohne Probleme können auch Dateien freigegeben oder ein gemeinsames Whiteboard bearbeitet werden.

Praktisches Feature: Automatisch wird eine Transkription vom Meeting angefertigt und an die Teilnehmer versendet.

Discord kombiniert die Funktionen einer Chat-Lobby, eines Message-Boards und eines Audio-Chat-Systems in einem Tool.

Fun Fact: Discord kommt eigentlich aus der Gaming-Szene. Aktuell wird es aber vermehrt von vielen Unternehmen genutzt als kostenloses Kommunikations-Tool.

Eyeson ist eine Videokonferenz-Tool, das darauf spezialsiert ist, Teams bei täglichen Besprechungen zu unterstützen. Per Knopfdruck können die Konferenzen sogar auf YouTube und Facebook gestreamed werden.

Praktisches Feature: Gäste können über einen Link ohne Anmeldung an Besprechungen teilnehmen, ohne die Software zu installieren.

Chrome Remote Desktop ist ein simples von Google entwickelte Chrome-Erweiterung, die es Dir ermöglicht, einen anderen Computer fernzusteuern.

Praktisches Feature: Die Erweiterung ist innerhalb von einer Minute installiert und ohne Anmeldung nutzbar.

Officevibe ist ein webbasiertes Tool zur Erfassung von Mitarbeiterzufriedenheit. Feedback von MitarbeiterInnen kann anonym abgegeben und Meetings zu zweit geplant werden.

Mit regelmäßigen Umfragen kann die Zufriedenheit Deines Teams problemlos gemessen werden.

Lifesize ist ein Premium Videokonferenz-Tool, das Unternehmen die Kommunikation auf hohem Niveau garantieren möchte.

Dazu gehört auch die Vermittlung der passenden Hardware wie Webcams und Mikrofonen.

OneClick hilft beim Einrichten von digitalen Arbeitsplätzen. MitarbeiterInnen im Home Office können mit OneClick auf ihren Rechner im Büro, Programme oder Dokumente zugreifen.

Praktisches Feature: OneClick funktioniert auch ohne Installation auf Servern oder Endgärten und ohne die Einrichtung eines VPN.

TeamViewer ermöglicht Dir den sicheren Fernzugriff auf einen anderen Computer.

Einmal installiert, kannst Du Dich zum Beispiel von zu Hause aus mit Deinem Arbeits-Computer verbinden und diesen aus der Entfernung bedienen.

Praktisches Feature: Du kannst Dich auch mit dem Computer von FreundInnen oder KundInnen verbinden und gleichzeitig über TeamViewer mit ihnen sprechen.

Circuit kombiniert Audio- und Video-Konferenzen für Teams mit weiteren Funktionen, wie Bildschirmübertragung und den Austausch von Dateien in einem Tool.

Praktisches Feature: Selbst mit der Apple Watch kann an Meetings teilgenommen werden.

Zoom bietet Dir und Deinem Team die Video-Konferenzen, Online-Besprechungen und weitere Möglichkeiten zur Kollaboration.

Zugriff und Bildschirmfreigabe sind sowohl über Deinen Computer als auch über Dein Handy möglich.

Praktisches Feature: Meetings können lokal oder online aufgezeichnet werden und Transkripte werden automatisch von Zoom angelegt.

Andydesk Pro ermöglicht Dir den sicheren Fernzugriff auf einen anderen Computer, wie zum Beispiel Deinen Arbeits-Computer.

Praktisches Feature: Du kannst Dich auch mit dem Computer eines Teammitglieds oder eines Kunden/einer Kundin verbinden, gleichzeitig chatten und die Übertragung aufzeichnen.

BlueJeans Meetings ermöglicht Video-Konferenzen, die TeilnehmerInnen geräteübergreifend miteinander verbinden.

Noch während der Konferenz können im Tool Aufgaben verteilt werden und eine Teilnahme ist direkt im Browser ohne Installation von Software möglich.

Praktisches Feature: Bluejeans Meetings lässt sich in Dienste, wie Microsoft Teams, Skype for Business oder Slack, problemlos integrieren.

Coyo hilft dabei auch im Home Office die Kommunikation zwischen KollegInnen aufrecht zu erhalten.

Das Tool bietet eine Kombination aus Social Intranet und Mitarbeiter-App.

FastViewer ist eine cloud-basierte Webkonferenz-Lösung. Ohne notwendige Installation können sich bis zu 100 TeilnehmerInnen mit Dir verbinden.

FastViewer eignet sich für Fernwartung, Schulungen, Präsentation und allgemeine Zusammenarbeit mit Deinem Team.

Flock ist ein umfangreiches Kommunikations-Tool für Teams.

Neben weiteren Funktionen, wie einem internen Chat, können Video-Konferenzen, gemeinsame Umfragen und Aufgabenlisten verwaltet werden.

Praktisches Feature: Dank eines eigenen Betriebssystems (Flock OS) und eine eigenen App-Stores können Dienste wie Dropbox, Trello oder Asana integriert werden.

Nextcloud Talk ist ein vollständig selbst gehosteter Audio-/Video- und Chat-Kommunikationsdienst.

Im Gegensatz zu anderen Kommunikations-Tools stellt Nextcloud Talk sicher, dass Deine Daten auf Deinem eigenen Server bleiben.

Rocket.Chat ist ein Chat-Tool zur Kommunikation innerhalb von Arbeitsgruppen.

Nachrichten und Dateien können ausgetauscht werden und Chatten ist mit Einzelpersonen oder in Gruppen möglich.

Praktisches Feature: Im Gegensatz zu vergleichbaren Cloud-Lösungen, wie Slack, kann Rocket.Chat sicher auf einem eigenen Server betrieben werden.

MEMOIO ist ein Messanger-Tool, das sich auf sichere und geräteübergreifende B2B-Kommunikation fokussiert.

Die Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und ermöglichen so einen sicheren Austausch unter MitarbeiterInnen und KundInnen.

Swyx ist eine auf mittelständische Unternehmen zugeschnitte Kommunikationssoftware, die eine klasschiche Telefonanlage ablöst.

Die IP-basierte Kommunikationslösung kann in der Cloud oder Inhouse betrieben werden.

Praktisches Feature: Vor dem Weiterleiten eines Anruf an KollegInnen kann online geprüft werden, ob diese gerade verfügbar sind.

Vidyard ist vergleichbar mit YouTube. Der Fokus der Software liegt jedoch auf Unternehmen.

Videos können erstellt, gespeichert und auf Ziele der Unternehmen angepasst und ausgewertet werden.

So können zum Beispiel interne Trainingsvideos für Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden oder Videos mit einer Produktvorstellung für KundInnen.

Praktisches Feature: Vidyard lässt sich leicht mit Business-Lösungen, wie Salesforce, HubSpot, Adobe, Hootsuite und vielen E-Mail Lösungen, integrieren.

Join.me ist ein fokussiertes Tool für Video-Konferenzen mit integrierten Möglichkeiten auch per Telefon teilzunehmen.

Join.me überlädt dabei Dein Team nicht mit zahlreichen Funktionen, sondern konzentriert sich auf wesentliche Dienste, wie Bildschirmübertragung oder ein gemeinsames Whiteboard.

Praktisches Feature: Als TeilnehmerIn kannst du, ähnlich wie bei Zoom, Deinen Besprechungshintergrund frei gestalten. Der Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. 😉

Skype unterstützt Videokonferenzen, IP-Telefonie, Chatten, Dateiübertragung und Bildschirmübertragung.

Ein Klassiker.

Screenleap ermöglicht es Dir, ohne die Installation von Software Deinen Bildschirm zu übertragen. ZuschauerInnen können direkt über einen Link an der Sitzung teilnehmen.

In der kostenlosen Variante können Dir 8 Zuschauer gleichzeitig für 40 Minuten zuschauen.

Trello unterstützt Teams bei der Organisation von Aufgaben. In Boards, Listen und Karten können die Aufgaben festgehalten und Mitarbeitern zugewiesen werden.

Trello eignet sich vor allem für Unternehmen, die eine simple Lösung für die Verwaltung und Organisation von ToDos benötigen.

Die kostenlose Version von Trello bietet zahlreiche Features und ist in vielen Fällen bereits völlig ausreichend als Organisations-Helfer.

Praktisches Feature: Angelegten Karten können Checklisten, Deadlines und Kategorien zugeordnet werden.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool das Teams bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben unterstützt.

Projekte können als Listen oder Kanban-Boards organisiert und Aufgaben MitarbeiterInnen zugeordnet werden. Zusätzlich unterstützt Asana bei der Ressourcen-Planung und zahlreiche Tools, wie Dropbox oder Slack, können direkt integriert werden.

Praktisches Feature: Erhaltene E-Mails in Outlook oder Gmail können direkt in Aufgaben verwandelt und MitarbeiterInnen zugewiesen werden.

Forecast ist eine Projektmanagement-Tool, das Unternehmen bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützt.

Neben einem integrierten Kanban-Board können Zeiten und Ressourcen von MitarbeiterInnen geplant, Dateien getauscht und diverse Tools integriert werden.

Praktisches Feature: Dank einer Ratecard für MitarbeiterInnen und weiteren Funktionen können automatisch die Kosten für ein Projekt von Forecast geschätzt werden.

Harvest ist ein Zeiterfassungs-Tool, das gleichzeitig bei der Rechnungsstellung unterstützt und sich an FreiberuflerInnen und kleine UnternehmerInnen richtet.

Weitere Features helfen beim Kosten-, Team-, und Projektmanagement.

stackfield bietet eine Sammlung von Funktionen für die effektive Zusammenarbeit Deines Teams.

Dazu gehören sichere Dienste zur Projektplanung, Terminverwaltung und dem Austausch von Dateien.

Da stackfield als deutsche Firma alle Daten auf Servern in Deutschland speichert, ist das Tool interessant für Branchen mit hohen Anforderungen an Datenschutz.

Zoho Remotely bietet eine Sammlung von Tools, welche die effektive Arbeit im Home Office ermöglichen soll.

Dazu gehören Apps zur Projektplanung, Video-Konferenzen und dem Austausch von Dateien.

Praktisches Feature: Mit der integrierten App Zoho ShowTime können MitarbeiterInnen effektiv virtuell ausgebildet und trainiert werden.

Jira Core ist ein Projekt- und Prozess-Management-Tool für Unternehmen mit zahlreichen Vorlagen für verschiedene Arten von Projekten.

Jira Core hilft auch bei der Ressourcen- und Prozess-Planung und ermöglicht mit Dashboards die Übersicht und Messung des Projektfortschritts.

Praktisches Feature: Workflows, wie zum Beispiel Freigabeprozesse, können in Jira Core implementiert werden.

Jira Software ist ein Projektmanagement-Tool, das EntwicklerInnen bei der Planung, Messung und Veröffentlichung von Software unterstützt.

Das Tool unterstützt agile Methoden, wie Scrum oder Kanban, und ermöglicht die Implementierung von individuellen Workflows.

Basecamp bietet Echtzeit-Kommunikation für verteilte Teams und unterstützt diese bei der Organisation von Projekten. Das Tool ist weniger geeignet für tradiotionelle Projektmanagement-Aufgaben (wie z.B. Ressourcenplanung).

Stattdessen wird mit ToDo-Listen, Kalendern und dem Austausch von Dateien das gemeinsame Arbeiten unterstützt.

EASYPEP ist ein Tool, das Dich bei der Personal- und Schichtplanung unterstützt.

Zu den Funktionen gehören die Zeiterfassung und Urlaubsplanung (inklusive der Antragsstellung von MitarbeiterInnen und der Freigabe).

Float hilft Dir bei der Projekt- und Ressourcen-Planung mit einem Fokus auf die Mitarbeiterplanung. Neben der Zeiterfassung von MitarbeiterInnen können Kapazitäten geplant und Engpässe vermieden werden.

MeisterTask ist ein Projektmanagement-Tool mit integrierter Zeiterfassung, Aufgabenautomatisierung, Kanban-ähnlichen Projektboards und einer individualisierbaren Umgebung.

Zahlreiche Apps wie Slack, MindMeister, Zendesk und Dropbox lassen sich in Meistertask integrieren.

Monday ist Kollaborations-Tool für Teams, mit dem Projekte und Aufgabenbereiche flexibel organisiert werden können.

Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Tools liegt der Fokus auf der übersichtlichen Visualisierung von Prozessen und dem Fortschritt von Aufgaben.

Praktisches Feature: Der Status von Aufgaben kann individuell gestaltet werden: Aus “In Bearbeitung” und “Fertig” wird so “Warte auf Feedback” oder “Verschiebt sich um einen Tag”.

Wrike ist ein minimalistisches Projektmanagement-Tool mit einem Fokus auf Zusammenarbeit im Team.

Neben typischen Features, wie Zeiterfassung und Ressourcen-Management, können auch individualisierte Arbeitsabläufe im Tool abgebildet werden.

Praktisches Feature: Dateien und Dokumente können direkt in Wrike simultan vom Team bearbeitet werden. Auch eine Freigabeprozess für KundInnen ist implementiert.

Ähnlich wie Excel ermöglicht es Airtable Dir Inhalte, Ideen, Projekte und Daten zu organisieren und gemeinsam mit Deinem Team zu bearbeiten.

Airtable geht allerdings einen Schritt weiter und ermöglicht auf Basis von relationalen Datenbanken komplexe Verknüpfungen zwischen den Tabellen und Daten.

Fun Fact: Tesla nutzt Airtable um den Bestand an Fahrzeugen zu messen.

Mit Clockodo können kleine und mittlere Unternehmen Arbeitszeiten von MitarbeiterInnen erfassen.

Die erfassten Zeiten können dabei KundInnen, Projekten oder Aufgaben zugeordnet werden.

Praktisches Feature: Stundenzettel können automatisch zum Versand generiert werden.

Hive ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Aufgaben verteilt, Dateien ausgetauscht und gemeinsam kommuniziert werden kann. Dazu können die Arbeitszeiten von MitarbeiterInnen erfasst werden und Mitarbeiter-Ressourcen geplant werden.

Über 100 Anwendungen (wie z.B. Dropbox oder Outlook) lassen sich direkt in Hive integrieren.

Praktisches Feature: Hive bietet für verschiedene Arbeitsprozesse und Projekte Vorlagen an.

Dropbox Paper bietet Dir und Deinem Team einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem ihr Ideen gemeinsam entwickeln und festhalten könnt.

Mit Paper könnt ihr gemeinsam Dokumente erstellen und erarbeiten, Brainstormings durchführen, Aufgaben verwalten und gemeinsame Meetings abhalten.

MindMeister ist ein kollaboratives MindMapping-Tool, mit dem Du und Dein Team in Echtzeit Ideen visualisieren und ausarbeiten können.

Brainstorming, Notizen und Projektplanung mit kreativem Spielraum.

Praktisches Feature: Aus den MindMaps können Slideshows fertig zur Präsentation erstellt werden.

CultureHQ hilft Dir dabei, Deine MitarbeiterInnen besser zu verstehen. Daten über die Interessen und Fähigkeiten Deines Teams werden erhoben und sinnvolle Verbindungen zwischen ihnen geschaffen.

Diese Verbindungen helfen bei einer integrativen Kultur und schlagen Brücken zwischen den MitarbeiterInnen.

IdeaClouds bietet ein digitales Whiteboard für Remote-Teams mit Workshop-Charakter.

Neben klassischen Brainstorming-Methoden unterstützt Ideaclouds diverse Kreativ-Techniken, wie das gemeinsame Erstellen von SWOT-Analysen oder eines Business-Canvas.

MindMup ist ein kollaboratives MindMap-Tool, das auch in der kostenlosen Variante das Anlegen von ultimitierten MindMaps erlaubt.

Praktisches Feature: Erstellte MindMaps können per Knopfdruck auf Deinen Social Media Kanälen veröffentlicht werden.

Wooboard unterstützt Dich dabei, eine positive Arbeitskultur zu schaffen. Erfolge können gemeinsam gefeiert und MitarbeiterInnen belohnt werden.

Praktisches Feature: MitarbeiterInnen können sich auch gegenseitig für gute Leistungen loben.

GroupMap ist ein kollaboratives Brainstorming-Tool für Teams mit einer Vielzahl von vorgefertigten Templates, wie zum Beispiel Risiko-Analysen, MindMaps oder Pro- und Contra Listen.

Praktisches Feature: KollegInnen können anonym teilnehmen, um zu verhindern, dass die Ideen der lautesten Person in den Vordergrund gedrängt werden. (Ihr wisst, wen wir meinen…)

Miro ist ein kollaboratives Whiteboard-Tool, das Remote Teams ermöglicht, effektiv zusammenzuarbeiten und kreative Ideen zu erarbeiten. Video-Chat, Kommentare und Templates für verschiedene Bereiche, wie Produktentwicklung oder Design runden das Tool ab.

Zahlreiche Apps, wie zum Beispiel Dropbox, Trello oder Microsoft Teams, können integriert werden.

Donut hilft Remote Teams dabei, die gemeinsame Kaffee-Pause oder das Mittagsessen zu ersetzen. Teammitglieder werden automatisch für ein Gespräch miteinander verbunden und sinnvolle Beziehungen geknüpft.

Donut ist eine Erweiterung für das webbasierte Chat-Tool Slack.

Lucidchart ist ein kollaboratives, webbasiertes Tool zur Diagrammdarstellung und Datenvisualisierung. Eine Vielzahl von Templates beispielsweise für Flowcharts, Brainstormings oder Projektmanagement stehen zur Verfügung.

Praktisches Feature: Präsentationen der erarbeiteten Ergebnisse können direkt in Lucidchart erstellt werden.

XMind ist ein leistungsstarkes kollaboratives MindMap-Tool. MindMaps können exportiert und so mit dem Team geteilt werden.

Im Gegensatz zu vielen anderen MindMap-Tools, kann XMind auch in der kostenlosen Variante bereits umfangreich genutzt werden.

yED ist ein kostenloses Tool, mit dem hochwertige Diagramme erstellt werden. Von der komplexen Netzwerk-Planung in der IT bis zu simplen Ablaufdiagrammen kann schnell eine Übersicht erstellt und beispielsweise als PDF exportiert werden.

A Web Whiteboard ermöglicht das gemeinsame Zeichnen und Brainstormen auf einem Whiteboard. Funktioniert gut in Kombination mit Touch-Geräten.

Any.do ist eine Kalender- und ToDo-App, die Dir dabei hilft, Deine Produktivität zu steigern.

Praktisches Feature: Mit Any.do kannst Du auch sich wiederholende Aufgaben einstellen. Wer vergisst schon gerne den Müll rauszubringen?

ToDoIst ist eine leistungsstarke ToDo-App, die kleinen Teams oder Einzelpersonen dabei hilft, von Einkaufslisten bis hin zu der Planung von Projekten alles zu verwalten.

Du kannst ToDoist privat für Dich oder als kollaboratives Werkzeug für Dein Team nutzen.

Praktisches Feature: ToDoist visualisiert anhand der Anzahl von erledigten Aufgaben Deine Produktivität.

Evernote ist ein digitales Notizbuch und hilft Dir dabei, Deine Ideen, Notizen, Projekte und To-do-Listen zu erfassen und zu priorisieren.

Evernote ist auch in der kostenlosen Variante ein sehr umfangreiches und hilfreiches Tool.

Praktisches Feature: Mit dem Evernote Webclipper kannst Du ganze Webseiten abspeichern und Anmerkungen hinzufügen.

Headspace hat es sich zum Ziel gesetzt Meditation, für jeden zugänglich zu machen.

Dazu bietet die App einen Einsteigerkurs welcher grundlegende Meditationstechniken vermittelt.

Praktisches Feature: Der englische Sprecher und Gründer Andy Puddicombe hat eine sehr beruhigende Stimme 😉

Ein deutscher Sprecher ist ebenfalls verfügbar.

OneNote ist ein digitales Notizbuch. Mit OneNote kannst Du Informationen organisieren, vertaggen speichern und mit Deinem Team teilen. OneNote eignet sich zum Beispiel zum Anlegen von Gesprächsprotokollen oder dem Sammeln von Informationen, auf die Du regelmäßig zurückgreifen möchtest.

Praktisches Feature: OneNote kann handschriftliche Notizen lesen und in Text konvertieren.

Mit Pocket kannst Du einen Artikel lokal abspeichern und beispielsweise im Flugzeug lesen ohne Internetzugriff.

Pocket ist die Lösung wenn Du das nächste Mal denkst: “Interessanter Artikel. Leider habe ich gerade keine Zeit zu lesen…”

Praktisches Feature: Du kannst direkt in abgespeicherten Artikeln interessante Passagen markieren.

PomoDoneApp unterstützt Dich bei Deiner Produktivität auf Basis der Pomodoro-Technik.

Nach dem Start des Timers arbeitest Du 25 Minuten konzentriert am Stück und machst danach 5 Minuten Pause.

Praktisches Feature: Die PomoDoneApp lässt sich in zahlreiche weitere Tools, wie Trello, Asana oder Evernote, integrieren.

RescueTime ist ein Produktivitäts- und Zeit-Tracker. Das Tool misst die Zeit, die Du auf verschiedenen Webseiten oder in Anwendungen verbringst und stellt Dir die Auswertungen als Bericht zur Verfügung.

RescueTime ist auch in der kostenlosen Version bereits ein sehr umfangreiches und hilfreiches Tool.

Praktisches Feature: Der Schock, nachdem Du realisierst, wieviel Zeit Du auf Facebook, YouTube und Co. verschwendest 😉

FocusMe unterstützt Dich bei Deiner Produktivität, indem Du Webseiten und Programme gezielt sperren kannst.

Dazu misst FocusMe auch die Zeit, die Du auf Webseiten wie Facebook oder YouTube verbringst.

Praktisches Feature: Du kannst Fokus-Pläne erstellen und beispielsweise deine Morgenroutine im Tool abbilden.

FocusBooster unterstützt Dich bei Deiner Produktivität und Deinem Zeitmanagement.

Das Tool basiert auf der sogenannten “Pomodoro”-Technik. Nach dem Start des Timers arbeitest Du 25 Minuten konzentriert am Stück und machst danach 5 Minuten Pause.

Praktisches Feature: Eine ToDo-Liste ist zusätzlich in Focusbooster integriert.

Forest hilft Dir dabei, vorübergehend Dein Handy zur Seite zu legen.

Du öffnest die App und je länger Du diese nicht schließt desto größer wird der Baum, den die App anzeigt. Der Baum wird sofort verwelken, sobald Du die App schließt.

Yabbu ist ein Tool, das Dir dabei hilft, Meetings effektiver zu gestalten, indem die Agenda bereits vor dem Meeting festgelegt und an TeilnehmerInnen versendet wird.

Dein Team wird also bereits vor dem Meeting aufgefordert, Argumente und Ideen zu sammeln damit die Agenda effektiv abgearbeitet werden kann.

15Five hilft Dir dabei, die Arbeitskultur zu verbessern, indem die Kommunikation zwischen Managern und Teams verbessert wird.

Regelmäßig werden MitarbeiterInnen nach ihrer Zufriedenheit und der aktuellen Arbeitslast befragt und gute Leistungen können belohnt werden.

Cooles Feature: OKRs können direkt im Tool festgelegt und gemessen werden.

Calm ist eine Meditations-App die Dir dabei hilft, Dein psychisches Wohlbefinden und Deinen Schlaf vor allem in stressigen Phasen Deines Lebens zu verbessern.

Praktisches Feature: Neben einer täglichen Meditationsroutine (“The Daily Calm”) kannst Du über die App auch beruhigende Hintergrundgeräusche laufen lassen zur Verbesserung der Konzentration.

ColdTurkey ist ein Webseiten-Blocker der verhindert, dass Du Dich von Seiten, wie YouTube, Facebook und Co., von der Arbeit ablenken lässt.

ColdTurkey kann auch das ganze Internet für Dich sperren und aktiviert die Sperre direkt in allen bekannten Browsern (Chrome, Firefox, Safari, …)

Praktisches Feature: Ein Pomodoro-Timer ist in das Tool integriert. Somit werden 25 Minuten lang alle gewünschten Websites gesperrt und in der folgenden 5 Minuten-Pause wieder entsperrt.

Freedom hilft Dir dabei, unnötige Ablenkung zu vermeiden, wenn Du produktiv sein möchtest.

Webseiten und Programme können mit Freedom gesperrt werden. YouTube, Facebook und Co. haben somit keine Chance mehr, Dich abzulenken.

Google Keep eignet sich für das schnelle Festhalten von (Sprach-) Notizen, Gedanken und Aufgaben.

Praktisches Feature: In einem Dashboard können ToDos und Notizen im Überblick angezeigt werden. Ein guter Ersatz für den Zettel am Bildschirm.

Officevibe ist ein webbasiertes Tool zur Erfassung von Mitarbeiterzufriedenheit. Feedback von MitarbeiterInnen kann anonym abgegeben und Meetings zu zweit geplant werden.

Mit regelmäßigen Umfragen kann die Zufriedenheit Deines Teams problemlos gemessen werden.

Ommwriter ist ein Tool, das Dir eine ablenkungsfreie Umgebung zum Schreiben und Arbeiten bietet.

Nach dem Start verwandelt Ommwriter deinen kompletten Bildschirm in einen fokussierten Arbeitsplatz.

E-Mails, Nachrichten oder ablenkende Webseiten wie Facebook, haben so keine Chance mehr, zu Dir durchzudringen.

Praktisches Feature: Ein Pomodoro-Timer ist direkt in das Tool integriert.

Microsoft To Do ist der Nachfolger der beliebten App Wunderlist. Wie der Name schon verrät, hilft Dir das Tool bei der Verwaltung von Aufgaben und der Planung Deines Tages.

Praktisches Feature: Du kannst weitere Personen zu Deiner To-Do Liste hinzufügen und Aufgaben können im Anschluss untereinander aufgeteilt werden.

The Decider ist ein simples, kostenloses Tool, welches Dich mit gezielten Fragen bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

Der Dienst ist direkt ohne Anmeldung auf der Webseite nutzbar und hilft beispielsweise bei der Entscheidung, ob eine Aufgabe delegiert oder selbst erledigt werden sollte.

Noisli hilft Dir mit 28 kombinierbaren Hintergrundgeräuschen eine individuelle Klangumgebung für ablenkungsfreies Arbeiten zu kreieren.

Geeignet für jeden, der sich bei Meeresrauschen oder knisterndem Feuer gut konzentrieren kann.

nTask ist ein fokussiertes Projektmanagement-Tool mit allen gängigen Features, wie Zeiterfassung, Projektplanung und einem Kanbanboard zur Übersicht.

Für kleine Teams mit bis zu 5 Leuten, die keine komplexe Projektmanagement-Lösung benötigen, eignet die kostenlose Version als effektiver Organisationshelfer.

Habitica ist eine kostenlose Produktivitäts-App, die Dir dabei helfen soll, Deine Aufgaben spielend zu erledigen.

Mit dem Erledigen von Aufgaben kannst Du Belohnungen verdienen mit denen Du Deinen Avatar aufrüsten kannst.

Praktisches Feature: Verwandelt Dein Leben in ein Rollenspiel.

Remember the Milk ist ein Tool zur Verwaltung von ToDo-Listen und Terminen. Per SMS oder E-Mail kannst Du Dir automatisch Erinnerungen zuschicken lassen.

Praktisches Feature: Aufgaben kann eine Priorität und ein Tag zugewiesen werden.

TickTick ist ein kollaboratives Tool für ToDo-Listen und Aufgabenmanagement, das sich mit all Deinen Geräten synchronisiert.

Terminplanung, Einkaufslisten und Aufgaben können leicht erstellt und mit Deinem Team geteilt werden.

Praktisches Feature: TickTick erstellt Statistiken und Auswertungen über Deine Produktivität.

Toggl ist eine Zeiterfassungs-Tool, mit der Du Deine täglichen Aktivitäten auf verschiedenen Plattformen messen kannst.

Das Tool hilft Dir dabei, Arbeitsbereiche zu identifizieren, in denen Du Deine Produktivität steigern kannst.

Praktisches Feature: Toggl kann auch kollaborativ im Team eingesetzt werden und ist geräteübergreifend verfügbar.

Y-Productive hilft Dir dabei, Deine Produktivität zu steigern, indem Du in Echtzeit Feedback zu Deiner Effizienz bekommst.

Du kannst direkt im Tool ToDo-Listen anlegen und Webseiten, wie YouTube oder Facebook sperren, um Ablenkung zu verhindern.

Praktisches Feature: Du kannst auf Tages-, Wochen-, oder Monats-Basis Deine Produktivität auswerten.

Focus@will kombiniert verschiedene Hintergrundgeräusche mit einem Produktivitäts-Tracker in einem Tool.

Neben beruhigenden Wassergeräuschen können auch Techno-Tracks abgespielt werden, um Deine Konzentrationsphasen zu verlängern.

Folding@home ist eine gemmeinnützige App, die Du im Hintergrund auf Deinem Computer laufen lassen kannst.

Während du Deinen alltäglichen Aktivitäten nachgehst, wird die Rechenpower Deines Computers genutzt, um Heilmittel für Krankheiten wie Krebs, ALS, Parkinson, Huntington oder die Grippe zu finden.

Praktisches Feature: Nichts tun und trotzdem helfen! 🙂

Simpel, wichtig und kostenlos: Stretchly erinnert Dich regelmäßig daran, Pausen zu machen und vom Computer aufzustehen.

Dein Rücken wird es Dir danken.

Mindshine ist eine Trainings-App für Kopf und Geist. Mehr als 150 Übungen sollen Dir dabei helfen, besser mit Stress umzugehen und entspannter durch den Alltag zu kommen.

Time Out erinnert Dich regelmäßig daran, Arbeitspausen in Deinen Alltag einzubauen.

Du kannst selbst konfigurieren, wie lang die Pausen sein sollen und in welchem Intervall Dich das Tool an eine Auszeit erinnert.

DocuWare ist ein Tool, mit dem Geschäftsinformationen (wie z.B. Eingangsrechnungen) sicher erfasst und schnell verarbeitet werden können.

Mit Hilfe von DocuWare können interne Prozesse automatisiert und dokumentiert werden, damit sich Deine MitarbeiterInnen um wichtigere Themen kümmern können.

DropSend erlaubt es Dir große Dateien bis zu 8 Gigabyte zu versenden. Du lädst einfach eine Datei hoch und gibst die E-Mail der EmpfängerIn ein. Dieser erhält dann einen Download-Link.

In der kostenlosen Variante können bis zu 5 Dateien pro Monat mit einer maximalen Größe von 4 Gigabyte versendet werden.

ecoDMS ist eine preiswerte Komplettlösung für die Archivierung von Dokumenten mit einem Fokus auf FreiberuflerInnen und kleine Unternehmen.

Dokumente (auch E-Mails) werden revisionssicher abgespeichert und Dokumenten-Prozesse können automatisiert werden.